Bestellformulare

5.000 Formulare / Woche

5 Tage

Vorher

1,5 Tage

Mit Formalogix

70% schneller | Direkte ERP-Integration

Weniger Fehler, zufriedenere Kunden

Die Situation

Ein Großhandel erhielt wöchentlich 5.000 handschriftliche Bestellformulare von Kunden ohne digitale Systeme. Jede Bestellung musste manuell ins ERP-System übertragen werden.

Der Wendepunkt

Die manuelle Übertragung wurde zum Flaschenhals. Bestellungen stauten sich, Liefertermine wurden verpasst, und Eingabefehler führten zu falschen Lieferungen und unzufriedenen Kunden.

Die versteckten Kosten

3-5 Tage Durchlaufzeit

Pro Bestellung - Kunden mussten lange auf Ware warten
Fehlerquote bei Artikelnummern

Führte zu Retouren und Reklamationen
Kundenbeschwerden

Wegen langsamer Reaktionszeit und Fehler

Die Formalogix-Lösung

Automatisches Scannen, KI-Extraktion von Artikelnummern und Mengen, direkte API-Übertragung ins ERP. Menschen verifizieren nur unsichere Einträge (ca. 10%).

1.

Formulare scannen

Bestellformulare werden eingescannt

2.

KI extrahiert Daten

Artikelnummern und Mengen werden erkannt, 10% manuell verifiziert

3.

API ins ERP

Direkte Übertragung ins ERP-System

Die Ergebnisse

70% schnellere Bearbeitung

Durchlaufzeit von 5 Tagen auf 1,5 Tage reduziert

Weniger Fehler

Deutlich weniger Reklamationen durch Eingabefehler

Pünktliche Lieferungen

Kunden bekommen ihre Ware pünktlich

Zufriedenere Kunden

Höhere Kundenzufriedenheit durch besseren Service

"Die Auftragsbearbeitung ist jetzt 70% schneller. Unsere Kunden bekommen ihre Ware pünktlich, und wir haben deutlich weniger Reklamationen durch Eingabefehler. Die ERP-Integration funktioniert einwandfrei."
Operations Manager, Großhandelsunternehmen

Beschleunigen Sie Ihre Auftragsbearbeitung

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