Handschriftliche Formulare zuverlässig auswerten – ohne manuelle Eingabe

Formalogix verarbeitet tausende Formulare – effizient, präzise und wirtschaftlich. Die Ergebnisse sind strukturiert, auswertbar und direkt nutzbar.

Name: Max Müller Zustimmung: Unterschrift: Max Müller

Formular

Name Zustimmung Unterschrift Max Müller Max Müller

Excel

Von handschriftlich zu strukturiert – automatisch

Große und wiederkehrende Formularmengen
Auch unter Zeitdruck einsatzbereit
Strukturierte Daten statt nur PDFs
KI + Human-in-the-Loop für 99,8% Genauigkeit

Kennen Sie das?

Viele Unternehmen stehen vor den gleichen Herausforderungen:

Tausende Formulare stapeln sich?

Ihre Mitarbeiter verlieren Stunden mit monotoner Dateneingabe – Zeit, die an anderer Stelle dringend gebraucht wird.

Handschrift wird zum Problem?

OCR-Software versagt bei unleserlicher Schrift. Fehler schleichen sich ein und gefährden Ihre Datenqualität.

Deadlines im Nacken?

Wichtige Projekte verzögern sich, weil die Formularauswertung zum Flaschenhals wird. Der Druck steigt.

Genau hier setzt Formalogix an. Wir übernehmen die komplette Formularverarbeitung – schnell, präzise und zuverlässig.

Wie Formalogix hilft →

Vom Formular zur strukturierten Datenbank

In 4 Schritten verwandeln wir handschriftliche Formulare in präzise, auswertbare Daten – durch die Kombination von KI-Technologie und menschlicher Expertise.

1

Erfassung & Digitalisierung

Handschriftliche Formulare werden eingescannt und digital erfasst – unabhängig von Format, Struktur oder Handschrift. Jedes Dokument wird für die KI-Analyse vorbereitet.

2

KI-gestützte Analyse

Modernste KI-Modelle analysieren jedes Formularfeld automatisch – von Handschrift über Checkboxen bis zu Unterschriften. Die KI extrahiert strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten.

3

Menschliche Verifikation

Unser Expertenteam prüft gezielt kritische Felder und Sonderfälle. Dieser Hybrid-Ansatz verbindet die Geschwindigkeit von KI mit der Präzision menschlicher Kontrolle – für 99,8% Genauigkeit.

4

Strukturierte Datenausgabe

Die vollständig verifizierten Daten werden als strukturierte Datensätze bereitgestellt – direkt nutzbar in Excel, Datenbanken oder via API. Bereit für Auswertung, Integration und Weiterverarbeitung.

Jetzt kostenlos testen

Hybrid-Technologie für maximale Präzision.

Effizienzvergleich: Manuell vs. Automatisiert

Professionelle Automatisierung optimiert Ihre Prozesse messbar.

Manuelle Verarbeitung:

  • 3-4 Wochen Durchlaufzeit für größere Mengen
  • Schwankende Fehlerquote bei hohem Volumen
  • Begrenzte Skalierbarkeit
  • Personalintensive Prozesse
  • Verzögerte Datenverfügbarkeit

Beispiel: 50.000 Formulare jährlich erfordern mehrere Vollzeitmitarbeiter und Wochen Bearbeitungszeit

Mit Formalogix automatisiert:

  • 24-48 Stunden Durchlaufzeit
  • 99,8% Genauigkeit durch Hybrid-Ansatz
  • Skalierbar auf beliebige Mengen
  • Effiziente Ressourcennutzung
  • Daten sofort verfügbar

Beispiel: 50.000 Formulare werden automatisiert verarbeitet mit garantierter Qualität und schneller Verfügbarkeit

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Messbare Ergebnisse bei Versicherungen, Bildungseinrichtungen, Gesundheitswesen und Großhandel.

Möchten Sie ähnliche Ergebnisse in Ihrem Unternehmen erzielen?

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Was formalogix von anderen Lösungen unterscheidet

Wir lösen Probleme dort, wo Tools oder manuelle Erfassung an ihre Grenzen stoßen. Formalogix liefert strukturierte, auswertbare Daten, selbst bei handschriftlichen oder komplexen Formularen – schnell, präzise und zuverlässig.

Verantwortung übernehmen

Viele Anbieter stellen ein Tool bereit. Formalogix übernimmt den gesamten Prozess – von der Analyse bis zur strukturierten Datenausgabe. Sie liefern die Formulare. Wir liefern verwertbare Daten.

Human-in-the-Loop

Handschrift, Sonderfälle und uneinheitliche Formulare sind Realität. Deshalb kombinieren wir automatisierte Analyse mit gezielter menschlicher Verifikation – genau dort, wo Qualität entscheidet.

Datenstrukturen, nicht PDFs

Ein Formular ist für uns keine Seite, sondern eine Sammlung von Feldern. Ob 1.000 Formulare mit 150 Feldern oder 100.000 Seiten – entscheidend ist: strukturierte, auswertbare Datensätze.

Skalierbar unter Zeitdruck

Formalogix verarbeitet große Mengen zuverlässig – auch unter engen Zeitvorgaben. Dort, wo manuelle Erfassung zu langsam und klassische OCR-Tools zu ungenau werden, setzen wir an.

Full-Service statt Risiko

Keine Einarbeitung, keine Tool-Experimente, kein „Das System hat es falsch erkannt". Wir tragen Verantwortung für Qualität, Struktur und Ergebnis – nicht Sie.

Sonderfälle abbildbar

Individuelle Felder, Ausnahmen und spezielle Anforderungen lassen sich im Enterprise-Modell gezielt abbilden. Auch bei komplexen Projekten bleibt die Datenqualität kontrollierbar.

Formalogix kombiniert KI-Geschwindigkeit mit menschlicher Präzision

Für zuverlässige Ergebnisse in 24-48 Stunden – ohne Kompromisse bei der Genauigkeit.

99,8%
Genauigkeit
24-48h
Durchlaufzeit
€0,10+
Pro Seite

Unsere Services

Wir bieten flexible Lösungen für jeden Bedarf - von Selbstbedienung bis zur maßgeschneiderten Enterprise-Lösung.

Beliebt

Full Service

Wir übernehmen die komplette Formularverarbeitung – vom Scannen bis zur strukturierten Dateneingabe.

  • KI-Analyse + menschliche Verifikation für 99,8% Genauigkeit
  • Durchlaufzeit 24-48h – auch bei tausenden Formularen
  • Strukturierte Daten in Excel, CSV oder via API
Full-Service anfragen

Enterprise

Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen oder dauerhaftem Formularaufkommen.

  • Individuelle Workflows & Sonderfälle abbildbar
  • ERP/CRM-Integration & On-Premise-Option
  • Volumenpreise & persönlicher Account Manager
Enterprise-Lösung besprechen

Self-Service

Für Tests, Pilotprojekte oder kleine Volumina, wenn Kosten eine Rolle spielen.

  • Automatisierte KI-Analyse – sofort einsatzbereit
  • API-First-Architektur für nahtlose Integration
  • Flexible Nutzung – ideal für Tests und Pilotprojekte
Self-Service testen

Preise

Unsere Preise sind modular aufgebaut – bezahlen Sie nur für die Services, die Sie benötigen.

Analysieren0,10 € / Seite

Automatische KI-basierte Formularerkennung

Durch Menschen verifizierenab 0,60 € / Seite

Qualitätssicherung durch manuelle Prüfung

Scannen0,30 € / Seite

Digitalisierung physischer Dokumente

ExtraservicesAuf Anfrage

Datenbearbeitung, API-Integration, etc.

💰 Mengenrabatte verfügbar

Bei größeren Projekten (ab 10.000 Seiten) bieten wir attraktive Mengenrabatte. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Formalogix

Ist Formalogix nicht teurer als reine OCR-Software?

Auf den ersten Blick mag reine OCR-Software günstiger erscheinen. Jedoch müssen Sie die Total Cost of Ownership (TCO) betrachten:

  • OCR-Software bei Handschrift: 85-95% Genauigkeit → 5-15% Fehlerquote
  • Fehlerkorrektur erfordert manuelle Nacharbeit (oft 2-3h pro 100 Formulare)
  • Personalkosten + Opportunitätskosten übersteigen schnell die Softwarekosten
  • Training, Wartung und Updates nicht eingerechnet

Mit Formalogix zahlen Sie transparent pro Seite und erhalten garantiert 99,8% Genauigkeit – ohne versteckte Kosten oder Nacharbeit.

Warum nicht einfach klassisches Outsourcing nutzen?

Klassisches Outsourcing hat signifikante Nachteile:

  • Geschwindigkeit: 3-6 Wochen Durchlaufzeit vs. 24-48h bei Formalogix
  • Transparenz: Intransparente Preise vs. feste Preise ab 0,10€/Seite
  • Integration: Keine API-Anbindung vs. vollständige API bei Formalogix
  • Skalierbarkeit: Schwierig zu skalieren vs. elastisch skalierbar

Formalogix kombiniert KI-Geschwindigkeit mit menschlicher Verifikation – Sie erhalten das Beste aus beiden Welten.

Wie sicher sind meine sensiblen Daten?

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität:

  • DSGVO-konform: Alle Prozesse entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung
  • Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • ISO 27001: Zertifiziertes Informationssicherheits-Management
  • Server-Standort: Alle Server in Deutschland (Made in Germany)
  • On-Premise Option: Für höchste Sicherheitsanforderungen verfügbar (Enterprise)
  • Datenlöschung: Automatische Löschung nach vereinbarter Aufbewahrungsfrist

Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Ihnen ab.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Implementierungszeit hängt von Ihrer gewählten Service-Ebene ab:

  • Self-Service API: Sofort einsatzbereit – API-Key erhalten und loslegen
  • Full-Service: 1-2 Wochen für Onboarding und Formular-Template-Erstellung
  • Enterprise: 2-4 Wochen inkl. ERP-Integration, Workflow-Anpassung und Schulung

In den meisten Fällen können Sie bereits innerhalb von 24-48h erste Testdokumente verarbeiten lassen.

Was passiert, wenn die KI ein Feld nicht erkennen kann?

Genau hier liegt die Stärke unseres Hybrid-Ansatzes:

  1. KI-Analyse: Unsere KI verarbeitet zunächst alle Felder automatisch
  2. Konfidenz-Prüfung: Felder mit niedriger Erkennungssicherheit werden markiert
  3. Menschliche Verifikation: Unser geschultes Team prüft und korrigiert diese Felder manuell
  4. Qualitätskontrolle: Zusätzliche Stichproben für 99,8% Genauigkeitsgarantie

Sie erhalten immer vollständig verifizierte Daten – ohne dass Sie sich um unleserliche Felder kümmern müssen.

Welche Formulartypen können Sie verarbeiten?

Formalogix verarbeitet nahezu alle Arten von strukturierten Formularen:

  • Versicherungen: Anträge, Schadensformulare, Gesundheitsfragebögen
  • Bildung: Prüfungsbögen, Anmeldeformulare, Evaluationsbögen
  • Gesundheitswesen: Patientenfragebögen, Anamnesebögen, Einwilligungen
  • Großhandel: Bestellformulare, Lieferscheine, Rechnungen
  • Öffentliche Verwaltung: Anträge, Genehmigungen, Bescheide

Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Formular – wir erstellen innerhalb von 24h eine kostenlose Testauswertung!

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Wir besprechen Ihren Anwendungsfall und zeigen Ihnen, wie Formalogix Ihre Prozesse optimieren kann. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

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